資訊管理
放心將文件存放於我們的場外設施。我們自有且安全嚴密的設施，確保您的實體檔案安全無虞、釋放辦公空間，並在您需要時提供快速可靠的存取。
最高安全保障
VESDA 火災探測、防盜系統及嚴格的門禁控制，確保您的文件獲得最安全的保護。
即時存取
我們的按需掃描服務可找到實體檔案、進行掃描，並在數小時內將安全的數碼副本送達给您。
全面合規審計
每項動作均透過條碼追蹤，為您提供完整的監管鏈，符合 GDPR、HIPAA 及法律審計要求，並可透過 Astra 網上平台查閱。
運作方式
文件儲存生命週期
我們以「檔案生命週期」概念運作，確保您的文件從收取到認證銷毀，全程安全受控。
收取及條碼標記
我們收取您的檔案箱，貼上獨一無二的條碼，並將其索引至我們的系統中以進行全面追蹤。
安全儲存
檔案存放於我們恒溫恒濕且受嚴密監控的安全檔案中心。
便捷取閱
透過我們的 Astra 智能搜尋網上平台申請檔案。可選擇實件送遞或按需數碼掃描。
認證銷毀
當保留期限屆滿，我們會安全地碎銷文件，並提供具法律效力的銷毀證明。
我們服務的行業
服務各行各業
法律
以安全、合規的法律級儲存方案保護您事務所的重要檔案。我們為案件文件、契約及遺囑維持嚴格、可審計的監管鏈，確保機密性及快速取閱。
醫療保健
保護敏感的病人資料並釋放臨床空間。我們的設施符合 HIPAA、GDPR 及醫療記錄標準，管理從活躍檔案到長期儲存及認證銷毀的一切。
金融服務
以精確索引的儲存方案助金融機構隨時應對審計。我們為銀行、保險公司及會計師事務所提供合規的稅務記錄、貸款檔案及交易記錄保留服務。
政府及公共部門
我們為本地及國家政府機構提供安全、合規的檔案管理。經嚴格審查的員工以具成本效益的方式處理敏感公共檔案，替代內部存檔。
我們在過去50年間，全球管理超過4,500萬箱商業檔案。
作為企業級文件儲存的信賴全球夥伴，我們保護重要記錄並確保全面符合法規。
FAQs
常見問題
運輸過程中我的資料安全嗎？
是的。我們使用自己的車隊及經審查的司機。從收取您的檔案箱到安全存放至我們的設施，我們全程維持嚴格的監管鏈。
我如何知道每個箱內有什麼？
我們採用清晰的條碼系統。您可以透過我們的 Astra 網上平台 24/7 查看您的庫存、檔案箱描述及保留期限表。
你們能協助管理文件保留及銷毀日期嗎？
當然可以。我們在接收時協助您為檔案箱設定保留期限表。當記錄到達法定到期日時，我們會通知您授權，然後才進行安全的認證銷毀。
誰可以進入儲存設施內的檔案箱？
只有經授權人員才能存取我們儲存的文件。我們的方案確保嚴格的門禁控制、閉路電視監控及透明的記錄，以保障資訊安全。
我們遵守的合規標準